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Sie halten gerne mehrere Fäden in der Hand und sorgen durch bereichsübergreifende Kommunikation dafür, dass Prozesse wie Zahnräder ineinandergreifen? Darüber hinaus fühlen Sie sich im Eventbereich zu Hause und leben hier Ihre organisatorische Leidenschaft aus? Wir suchen Sie als Organisationstalent mit Führungserfahrung, das die Belange der Mitarbeiter und Kollegen sowie Anforderungen der Geschäftsführung unter einen Hut bekommt und immer einen diplomatischen Weg findet. Auch wenn gerade ein Referent der eigenen Veranstaltung abgesprungen ist, zwei Mitarbeiter in der Tür stehen und das Telefon klingelt, bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick.

 

Ihre Aufgaben

  • Personalplanung (Personalbedarf, Personalentwicklung) und -einteilung (Zuteilung von ca. 400 Veranstaltungen unterschiedlicher Formate pro Jahr, Bestimmung der Aufgabenpakete bei Großveranstaltungen in Abstimmung mit Projektmanagern)
  • Mitwirkung bei Einstellung von Personal: Führen von Bewerbungsgesprächen sowie Auswahl der Bewerber, Vorbereitung des Onboarding Prozesses
  • Führen von Personalgesprächen (jährliche Leistungsbeurteilung, Kritikgespräche, Entwicklungsgespräche, Zielvereinbarungen, Jour Fixe)
  • Überwachung und Koordination von An- und Abwesenheiten der Teammitglieder
  • Kontrolle und Freigabe der Reisekosten
  • Kommunikation mit anderen Bereichen hinsichtlich Prozessanpassungen, Problemlösungen, Effizienzsteigerung und entsprechende Konzepterstellung
  • Erstellung von Statistiken
  • Erarbeitung der strategischen Ausrichtung des Projektkoordinatoren-Pools gemeinsam mit Geschäftsführung, setzen von Zielen und Überwachung der Zielerreichung sowie regelmäßiges Reporting
  • Organisation von Kongressen, Messen, Tagungen/Konferenzen und Seminare zu allen Themen rund um das Fachgebiet Energiewirtschaft und -technik in enger Abstimmung mit den Projektmanagern
  • Betreuung der Referenten zu allen organisatorischen Belangen
  • Terminplanung, Präsentationserstellung, Koordination von Equipment, Organisation von Abendveranstaltungen sowie Unterstützung in der Vorbereitung von Programmsitzungen
  • Teilnahme an Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltung, Hotel, Touristik oder Bürokommunikation.
  • Berufserfahrung und erste Personalführungserfahrungen sind von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und gute Englischkenntnisse.
  • Selbstsicheres, kommunikationsstarkes Auftreten, soziale Kompetenz
  • Keine Scheu auch Bestehendes zu hinterfragen und offen sein für Neues.
  • Bereitschaft zum bundesweiten Reisen.

Wir bieten

  • Angenehmes Betriebsklima in engagierten Teams sowie attraktives Arbeitszeitmodell.
  • Offene Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen einzubringen.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein breit gefächertes Aufgabenspektrum.
  • Ein spannendes, sich immer weiterentwickelndes Umfeld.
  • Hervorragende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie berufliche Aus- und Weiterbildung in hausinterner Akademie.

Wollen Sie Teil unseres Team werden? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins an: bewerbung@ew-online.de

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