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Wir suchen Sie als kreatives Organisationstalent, das - trotz kurzfristigen Programmänderungen, klingelnden Telefonen, Umbuchungen uvm. - den Überlick behält.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren Kongresse, Messen, Tagungen/Konferenzen und Seminare zu allen Themen rund um das Fachgebiet Energiewirtschaft und -technik in enger Abstimmung mit den Projektmanagern.
  • Sie betreuen und informieren die Referenten zu allen organisatorischen Belangen im Vorfeld, während und im Nachgang der Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben in Abstimmung mit dem Projektmanager, wie z.B. Auswahl, Abstimmung und Koordination von Leistungsträgern/Dienstleistern (Referenten, Ausstellern, Hotel, Catering, Technik, Hostessen usw.).
  • Sie sind zuständig für die Terminplanung, Präsentationserstellung, Koordination von Equipment, Organisation von Abendveranstaltungen sowie Unterstützung in der Vorbereitung von Programmsitzungen .
  • Sie fahren gelegentlich zu den Veranstaltungen und übernehmen vor Ort koordinierende bzw. organisatorische Aufgaben Ihres Verantwortungsbereichs.

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich
  • Veranstaltung, Hotel, Touristik oder Bürokommunikation und Berufserfahrung mit
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und gute Englischkenntnisse.
  • Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und überzeugen durch Ihre Lern- bereitschaft, Leistungsfähigkeit.
  • Sie treten selbstsicher auf, gehen offen auf Neues zu und scheuen sich auch nicht Bestehendes zu hinterfragen.
  • Sie sind flexibel, arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind kommunikationsstark
  • und bringen die Bereitschaft zu bundesweiten Reisen mit.

Wir bieten

  • Angenehmes Betriebsklima in engagierten Teams sowie attraktives Arbeitszeitmodell.
  • Offene Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen einzubringen.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein breit gefächertes Aufgabenspektrum.
  • Ein spannendes, sich immer weiterentwickelndes Umfeld.
  • Hervorragende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie berufliche Aus- und Weiterbildung in hausinterner Akademie.

Wollen Sie Teil unseres Team werden? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins an: bewerbung@ew-online.de

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